Retrouve nous ici :

Guide pour réussir une fête d’anniversaire surprise

5 Avr 2023 | Thème | 0 commentaires

L’un de vos proches va bientôt célébrer son anniversaire, et vous aimeriez lui organiser une fête surprise ? Soyez conscient qu’un tel planning suppose des semaines de préparatifs et de la grande disponibilité. Et c’est justement pour vous aider à mieux vous organiser que le guide ci-après vous est proposé.

 

Trouver le cadeau

Il peut arriver qu’à force de vous concentrer sur le bon déroulement de la fête, vous oubliiez certains détails importants. Voilà pourquoi, il est important de penser d’abord à trouver le cadeau d’anniversaire idéal avant même de contacter les traiteurs, décorateurs, animateurs et autres prestataires. Vous pourrez ensuite vous consacrer entièrement aux préparatifs sans risquer d’omettre l’essentiel. Et si vous n’avez pas encore idée du présent à offrir, optez pour un coffret anniversaire proposé par un professionnel. Ce type de cadeaux comprend notamment des repas gourmands, des activités divertissantes et des soins relaxants. Pour une ou deux personnes, la journée se déroule en principe au sein d’un établissement hôtelier de luxe ou d’un parc de loisirs.

 

Fixer la date

Il est important de fixer la date bien à l’avance pour que vous puissiez vous organiser en conséquence. Il sera ainsi plus facile de réserver la salle, de commander le gâteau et les boissons, et de finaliser le contrat avec les prestataires chargés de l’animation et du buffet. Cela vous permettra également de savoir à peu près à quel moment vous devrez envoyer les cartons d’invitation.

 

Dresser la liste des invités

Afin de vraiment surprendre le destinataire de la fête surprise, pensez à inviter tous ceux qui lui sont chers. Pour vous simplifier la tâche à cet effet, faites-vous aider par une personne suffisamment proche, qui connaît sa famille, ses amis et ses collègues. Et tant qu’à frapper fort, n’oubliez pas de contacter ces gens qui lui tiennent à cœur, mais qu’il n’a pas vus depuis des années (voisins de longue date, amis d’enfance, etc.). Évidemment, vous tiendrez compte du budget à disposition avant de fixer le nombre total de convives.

 

S’occuper du côté logistique

L’aspect logistique est l’essence même de la fête. Accordez-y toute votre attention.

  •       Le lieu

Choisissez le lieu en fonction du nombre d’invités. Si vous pensez faire la surprise en indoor, choisissez un restaurant ou une salle de fête. Si, en revanche, vous penchez pour une journée champêtre, misez sur un parc ou un jardin privé. Autant que possible, optez pour un endroit facilement accessible via les transports en commun, au cas où certaines personnes ne seraient pas véhiculées.

  •       La nourriture et les boissons

Si vous n’avez pas les compétences pour vous occuper du buffet, contactez un professionnel pour s’en charger. Parfois, le lieu de fête dispose déjà de ce service en interne, mais si ce n’est pas le cas, faites appel à un traiteur qualifié. Pour ce qui est des boissons, les jus naturels et non-gazeux sont généralement inclus dans les menus. Il ne vous restera donc plus qu’à commander les whiskies, vins, champagnes et bières, en fonction des besoins.

  •       L’animation

Pour faire plaisir aux petits invités, sollicitez les services d’un prestataire habitué au cirque et aux spectacles de rue (jongleur, cracheur de feu, magicien, etc.). Quant à l’animation musicale, préférez contacter un DJ qui se chargera de faire chauffer l’ambiance sur le lieu de fête.

  •       Le thème

En tant que proche, vous connaissez certainement les choses qui fascinent la vedette de la fête. Si vous pensez donc mettre un thème pour l’occasion, choisissez celui qui s’accommode à ses passions ou à son style de vie. En même temps, notez bien que le thème et la décoration vont toujours de pair. Le choix des couleurs et des accessoires, ainsi que la manière d’animer la fête et d’offrir le cadeau se feront ainsi en conséquence.

 

Prévenir les invités

S’agissant d’un anniversaire-surprise, ne manquez pas de prévenir les invités lorsque vous leur envoyez les invitations. Assurez-vous que tout le monde sache garder le secret jusqu’au jour J pour que l’effet de surprise soit bien au rendez-vous. Pensez même à programmer un faux événement à la même date pour que la personne ne planifie pas autre chose pour sa journée.

 

Pour réussir une fête d’anniversaire surprise, la base est de tout organiser derrière le dos de la personne et de s’assurer qu’il n’y ait aucune fuite d’information. Choisissez bien ceux qui vous serviront de complices, et faites en sorte que les invités ne dévoilent pas le secret avant la date prévue.

0 commentaires

Soumettre un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *